ALGEMENE VOORWAARDEN

ALGEMENE INFO

Bedrijf: Alexis Breugelmans Photography

Adres: Oosthamsesteenweg 56, 2491 Olmen, België

Fotograaf: Alexis Breugelmans

GSM: +32478134931

Mail: info@alexisbreugelmans.com

BTW-nr: 0693 916 224

Short English version below

2. Algemene voorwaarden

2.1. Algemeen

2.1.1.

Alexis Breugelmans Photography kan niet aansprakelijk gesteld worden voor kleurafwijkingen bij foto’s of op fotoproducten als deze zijn afgedrukt bij derden.

2.1.2.

Het aantal foto’s die worden geleverd voor een reportage of productfotografie hangt van verschillende variabelen, zoals de duur van de reportage of productfotografie.

2.1.3.

Bij verlies van foto’s na levering kunnen deze tot 2 jaar na de datum van de opdracht opgevraagd worden. Alexis Breugelmans Photography zal deze dan opzoeken in het archief en deze conform de aankoop opnieuw doorsturen. Hiervoor zal een administratieve kost van 40 euro aangerekend worden. Het opnieuw doorsturen van deze foto’s zorgt echter niet voor een verlenging van de termijn van archivering. Deze blijft staan op 2 jaar, startend op de datum van de uitvoering van de opdracht.

2.1.4.

Foto’s gemaakt door Alexis Breugelmans Photography kunnen ten allen tijden gepubliceerd worden op website, blog en facebook. Indien u dit niet wenst, dient u de fotograaf hiervan op de hoogte te brengen.

Een foto opdracht wordt betaald in twee delen. Bij boeking betaalt u een niet te retourneren voorschot van 50% van de totaalprijs (en indien van toepassing ook de onkosten). De datum is pas gereserveerd na betaling van het voorschot. Bij annulatie van de foto opdracht wordt dit voorschot gebruikt voor een herboeking. Het voorschot wordt in geen geval terugbetaald.

Pas na volledige betaling van de eindfactuur krijgt de wederpartij de beelden en het recht om de beelden te gebruiken.

2.1.5.

Bij annulatie van de opdracht binnen 7 dagen voor de geplande datum zal een annulatiekost worden aangerekend van € 60,-. Bij annulatie van de sessie binnen 48u voor de geplande sessie, zal een annulatiekost van € 85,- worden aangerekend.

2.1.6.

Het geleverde aantal foto's varieert naar gelang de duur van de sessie en andere variabelen, en kan dus onmogelijk vooraf precies vastgelegd worden.

2.1.7.

Offertes blijven geldig tot 7 dagen na de offertedatum. Ze zijn vrijblijvend tot de klant ze aanvaardt.

2.1.8.

Prijzen kunnen op elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op de dag van de boeking, blijft ongewijzigd - ongeacht eventuele prijsstijgingen.

De prijzen zijn vastgelegd per offerte.

De prijzen kunnen ook vastgelegd worden door e-mail verkeer, tekstberichten. De klant aanvaard hierdoor ook de algemene voorwaarden.

De klant is zich bewust van de algemene voorwaarden en accepteert deze automatisch als de klant contact opneemt met Alexis Breugelmans Photography of de website bezoekt.

De klant is zelf verantwoordelijk om deze algemene voorwaarden te raadplegen.

2.1.9.

Afzonderlijke kosten voor verzending, verwerking en eventueel daarop van toepassing zijnde belastingen, zijn volledig ten laste van de klant en worden weergegeven wanneer de bestelling wordt geplaatst. De risico’s van verzending zijn ten laste van de klant.

2.1.10.

Foutief doorgegeven leveringsadressen zijn de verantwoordelijkheid van de klant en kunnen aanleiding geven tot extra kosten.

2.1.11.

Bij verplaatsingen zal de klant de onkosten vergoeden.

2.1.12.

De klant is verantwoordelijk voor transportkosten, verplaatsingen, accommodatie, hotel, vliegtuig, maaltijden, drank en andere gemaakte kosten voor en tijdens deze opdracht en de klant zal deze vergoeden of voorzien.

De klant voorziet Alexis Breugelmans Photography van gratis WiFi in en rond de accommodatie en op de plaats van de opdracht (indien mogelijk).

Bij een meerdaagse opdracht zal de klant alle gemaakte kosten vergoeden.

Voor reisdagen naar het buitenland of voor een meerdaagse opdracht reken ik een apart tarief, indien van toepassing.

De overeengekomen prijs is altijd exclusief kosten.

Wijzigingen van de opdracht, locatie, datum, tijdstip, aantal producten, aantal beelden, aantal modellen, aantal locaties, aantal sets, aantal outfits hebben een invloed op de prijs.

De klant is zelf verantwoordelijk om deze mogelijke extra kosten op te vragen aan de fotograaf en de klant moet er van uit gaan dat wijzigingen van de opdracht na een getekende offerte altijd een invloed hebben op de prijs.

Alles wat extra gefotografeerd wordt tijdens de opdracht en niet is overeengekomen bij het ondertekenen van de offerte is niet inbegrepen in de prijs en ook niet in de levering van beelden.

De fotograaf zal een gepaste vergoeding vragen indien de wederpartij de extra beelden wilt verkrijgen. Dit zal zonder korting zijn en niet gratis. De wederpartij is zelf verantwoordelijk naar het navragen van de tarieven. Indien de wederpartij dit niet doet, heeft de fotograaf het recht om zelf de vergoeding te bepalen.

De fotograaf en/of videograaf is niet verantwoordelijk indien de klant de te fotograferen/filmen producten vergeet mee te brengen, vergeet te laten fotograferen/of vastleggen op video waardoor niet alles is gefotografeerd of gefilmd..

Dit is de verantwoordelijkheid van de klant. Alles wat na de shoot dag gefotografeerd of gefilmd moet worden zijn bijkomende kosten voor de klant.

Factuur en betaling

Wanneer een betaling niet betaald wordt binnen de 14 dagen zal een aangetekend schrijven verstuurd worden, houdende ingebrekestelling van betaling.

Voor Alexis Breugelmans Photography ontstaat hierdoor een recht op schadevergoeding, waarbij het niet-betaalde bedrag forfaitair verhoogd wordt met 15% met een minimum van 50 euro. Deze verhoging is gerechtvaardigd wegens de last en moeilijkheden, het tijdsverlies, de kosten van briefwisseling, de moeilijkheden in boekhouding en gebrek betreffende het beschikken over het niet-betaalde bedrag. Vanaf de datum van de factuur zijn ook de wettelijk voorziene interesten verschuldigd.

De wederpartij verricht de aan Alexis Breugelmans Photography verschuldigde betalingen zonder korting of beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare voorschotten, die hij reeds aan Alexis Breugelmans Photography heeft verstrekt.

Beeldmateriaal

Beeldmateriaal gemaakt door Alexis Breugelmans Photography kan ter allen tijden gepubliceerd worden op zijn website, Facebook en Instagram. Daarnaast kan de fotograaf het beeldmateriaal ook gebruiken voor andere promotionele doeleinden en publicaties, waaronder portfolio, advertenties, sociale media, wedstrijden, tijdschriftartikelen, in drukwerk, tentoonstellingen, beursmateriaal en demonstratie materiaal.

De foto’s die gemaakt worden door Alexis Breugelmans Photography worden aanschouwd als een artistiek werk en zijn daarbij onderhevig aan auteursrechten. De foto’s blijven ten allen tijden eigendom van de fotograaf. Bij volledige betaling van de opdracht koopt de klant het recht om de foto’s te publiceren voor persoonlijke doeleinden. Indien de klant de foto’s gebruikt voor commerciële doeleinden zonder gepaste vergoeding voor de fotograaf, zullen gerechtelijke stappen ondernomen worden.

De foto’s worden geleverd in JPEG formaat in lage resolutie, indien anders overeen gekomen, en mogen niet verder bewerkt worden met filters of andere.

De fotograaf is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door de fotograaf geleverd zijn.

Uit alle gemaakte foto’s maakt de fotograaf een selectie. Deze foto’s worden zorgvuldig geselecteerd en vervolgens bewerkt in de stijl van de fotograaf; De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen niet verkregen worden.

Indien de wederpartij (de klant) een bepaald aantal beelden afspreekt met de fotograaf in de offerte is het totaal aantal beelden dat de klant krijgt een maximum. Alles wat daarna wordt aangepast aan de opdracht is niet inbegrepen in de prijs en resulteert in mogelijke bijkomende kosten voor de wederpartij (de klant).

Indien de wederpartij (de klant) uiteindelijk minder beelden selecteert heeft de wederpartij (de klant) geen recht op een terugbetaling, korting of dergelijke.

De fotograaf behoudt het recht de sessie of opdracht te annuleren indien niet aan de gevraagde acties en voorbereiding vanwege de klant werd voldaan.

De fotograaf behoudt het recht om bepaalde beelden niet te leveren als dit niet was afgesproken bij het ondertekenen van de offerte.

De klant is zelf verantwoordelijk om wijzigingen van de opdracht minstens 3 werkdagen voor de opdracht de fotograaf en zijn leveranciers op de te hoogte te brengen.

Alle wijzigingen hebben een invloed op de uiteindelijke prijs.

Levering

Alexis Breugelmans Photography hanteert, tenzij anders overeengekomen, slechts geschatte levertijden.

Reportage van maximaal 4 uur kent een geschatte levertijd van 5 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

Reportage van maximaal 8 uur kent een geschatte levertijd van 14 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

Reportage van 2 dagen kent een geschatte levertijd van 21 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

Commerciële fotografie van maximaal 4 uur kent een geschatte levertijd van 14 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

Commerciële fotografie van maximaal 8 uur kent een geschatte levertijd van 14-21 werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

Commerciële fotografie van 2-3 dagen kent een geschatte levertijd van 21+ werkdagen, tenzij anders overeengekomen.

De levertijd wijkt af in drukke periodes zoals januari, maart, april, mei, juni, september, oktober en december.

Bij verzending van bestellingen per post zijn wij niet verantwoordelijk voor schade toegebracht tijdens de levering.

Bij laattijdig afleveren van teksten, correcties, logo’s en dergelijke, door de klant kan de leveringstermijn verlengen en de kosten verhogen.

Alexis Breugelmans Photography is niet aansprakelijk indien de leveringstermijn overschreden wordt door laattijdig afleveren van teksten, correcties, logo’s, selecties en dergelijke door de klant.

De leveringstermijn begint pas te lopen vanaf de eerste werkdag volgend op het overhandigen van alle teksten, documenten, logo’s, selecties en dergelijke om het werk te kunnen aanvangen.

Bij TFP shoots wordt de levertijd meegedeeld en is slechts een indicatie. De levertijd van TFP shoots kan langer zijn tijdens een drukke periode of tijdens het verlof van Alexis Breugelmans Photography.

Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die door Alexis Breugelmans Photography vastgesteld.

Indien Alexis Breugelmans Photography en de wederpartij overeenkomen dat de levertijd wordt vervroegd, heeft Alexis Breugelmans Photography het recht de oorspronkelijk overeengekomen vergoeding met tenminste 30% te verhogen.

RAW-bestanden en onafgewerkte files worden nooit geleverd.

Bezit en eigendom beelddragers

Indien fotografische werken als digitaal bestand zijn aangeleverd, zal de de wederpartij deze na het overeengekomen gebruik wissen en/of vernietigen en niet voor hergebruik opslaan. Het niet of niet tijdig nakomen van deze verplichting leidt tot verlies van enig recht van Alexis Breugelmans Photography.

Opdracht

Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij Alexis Breugelmans Photography zich jegens de wederpartij verbindt om fotografische werken en/of diensten te maken en/of te leveren.

Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door schriftelijke aanvaarding door alle partijen van de offerte van Alexis Breugelmans Photography. Deze aanvaarding kan enkel door middel van een schriftelijke opdrachtbevestiging.

Alexis Breugelmans Photography heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.

Wijzigingen in de opdracht door de wederpartij, om welke reden dan ook, en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor rekening van de wederpartij en zullen door Alexis Breugelmans Photography slechts worden uitgevoerd na een bijkomende offerte van meerkosten die door de wederpartij voor akkoord is ondertekend en aan Alexis Breugelmans Photography is geretourneerd.

In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de wederpartij op welk moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft Alexis Breugelmans Photography recht op minimaal 50% van de overeengekomen offerteprijs.

Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is Alexis Breugelmans Photography volledig vrij in de keuze van de toeleveranciers en derden met wie Alexis Breugelmans Photography werkt om tot uitvoering van een opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.

Internet

In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de wederpartij zorg dragen dat de afmetingen van het door haar op multimedia afgebeelde fotografische werk niet groter zijn dan 900 pixels (kortste zijde).

De wederpartij zal van de fotografische werken geen andere kopieën maken - digitaal of anderszins - dan die welke strikt noodzakelijk zijn voor het overeengekomen gebruik op multimedia. Na afloop van het overeengekomen gebruik zal de gebruiker de gebruikte (werk)kopie(ën) van het fotografische werk wissen dan wel vernietigen.

De wederpartij zal Alexis Breugelmans Photography vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder gedeelte van haar website waarop het fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan Alexis Breugelmans Photography verstrekken.

Het is verboden beelden hoger dan 72ppi online te gebruiken of door te sturen.

Auteursrecht

Het auteursrecht op de fotografische werken berust zonder uitzondering bij Alexis Breugelmans Photography, onder toepassing van de licentievoorwaarden.

De opdrachtgever dient de persoonlijkheidsrechten van Alexis Breugelmans Photography, waaronder de verplichting tot naamsvermelding, in acht te nemen.

Portretrecht 1.0

Alexis Breugelmans Photography kan ter allen tijden het beeldmateriaal gebruiken voor eigen promotionele doeleinden en publicaties, waaronder portfolio, advertenties, sociale media, wedstrijden, tijdschriftartikelen, in drukwerk, tentoonstellingen, beursmateriaal en demonstratie materiaal, tenzij anders overeengekomen.

Alexis Breugelmans Photography houdt zich het recht voor de werken te licentieren aan derden ter promotie.

Alexis Breugelmans Photography houdt zich het recht voor de werken commercieel te gebruiken en eventueel te verkopen aan derde partijen.

Bezwaar tegen openbaarmaking van portretten dient voorafgaand aan de overeenkomst bij Alexis Breugelmans Photography schriftelijk bekend gemaakt te worden.

Afwijkende afspraken worden schriftelijk vastgelegd.

Portretrecht 2.0
Ik maak geregeld beelden van mensen. Ze staan dan zeer herkenbaar op de foto. Door het verlenen van een opdracht geeft de opdrachtgever toestemming deze beelden op te slaan en te gebruiken. De opdrachtgever is ook verantwoordelijk voor het regelen van toestemming van gefotografeerde personen. Ik adviseer opdrachtgevers steeds om in hun arbeidscontracten en regelementen voor evenementen op te nemen dat het de opdrachtgever vrij staat om mensen te laten fotograferen en de beelden commercieel te gebruiken en te delen op sociale media.

Rechten van derden

De wederpartij die een fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van derden verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of andere rechthebbenden. De wederpartij vrijwaart Alexis Breugelmans Photography van alle aanspraken ter zake.

Toepassing van de licentievoorwaarden van Alexis Breugelmans Photography

Toestemming voor gebruik van een fotografisch werk door de wederpartij wordt uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar aard en omvang door Alexis Breugelmans Photography is omschreven in de offerte en/of de opdrachtbevestiging en/of de daarop toeziende factuur.

Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel, oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van Alexis Breugelmans Photography, hebben bedoeld.

Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven doel(en) en/of omschreven oplage worden alleen de bevoegdheden geacht te zijn gegeven, die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.

Indien door Alexis Breugelmans Photography toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van Alexis Breugelmans Photography.

Sublicenties

Tenzij anders overeengekomen, is de wederpartij in alle omstandigheden onbevoegd om sublicenties te verlenen aan derden.

Inbreuk op auteursrecht

Elk gebruik van een fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als een inbreuk op het auteursrecht van Alexis Breugelmans Photography.

Bij inbreuk komt Alexis Breugelmans Photography een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door Alexis Breugelmans Photography gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).

Publicatie

Bij digitale publicatie is het verplicht om een digitale kopie naar Alexis Breugelmans Photography te versturen.

Bij gedrukte publicatie is het verplicht om 3 gedrukte exemplaren aan Alexis Breugelmans Photography te geven.

Bij publicatie moet er telkens duidelijk de copyright van de fotograaf naast of onder de foto staan, namelijk: © Alexis Breugelmans.

Aansprakelijkheid

Alexis Breugelmans Photography is niet aansprakelijk voor enige schade ontstaan bij de opdrachtgever, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van Alexis Breugelmans Photography of diens vertegenwoordigers.

Alexis Breugelmans Photography is niet aansprakelijk voor kleurafwijkingen op niet-gekalibreerde beeldschermen of afdrukken die niet door Alexis Breugelmans Photography geleverd zijn.

De aansprakelijkheid is beperkt tot de hoogte van het factuurbedrag.

Klachten

Eventuele klachten inzake geleverde dienstverlening/producten of prestaties dienen zo spoedig mogelijk, in ieder geval binnen vijf werkdagen na uitvoering/levering hiervan schriftelijk aan Alexis Breugelmans Photography te worden medegedeeld.

Na deze termijn komt het bezwaar niet meer in aanmerking voor behandeling en wordt de Klant geacht in te stemmen met de wijze waarop de dienstverlening is verlopen. Een klacht kan in geen geval een uitstel of schorsing van een reeds verschuldigde betaling verantwoorden.

Bevoegde rechtbank en toepasselijk recht

Ingeval van eventuele betwistingen is het Belgische recht van toepassing en zijn enkel de rechtbanken van het arrondissement van de verkoper bevoegd.

Wijzigingen van deze algemene voorwaarden

Alexis Breugelmans Photography houdt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door Alexis Breugelmans Photography aan de opdrachtgever meegedeeld.

Indien de opdrachtgever een voorgestelde wijziging niet wil accepteren, kan hij tot de datum waarop de nieuwe algemene voorwaarden van kracht worden de overeenkomst beëindigen tegen deze datum.

CONDITIONS FOR USE

De gebruiker mag de foto’s enkel gebruiken voor het overeengekomen doel en heeft niet het recht de rechten door te geven aan derde partijen, tenzij anders overeengekomen.

De foto's mogen voor online gebruik niet hoger dan 72ppi gepubliceerd worden.

Bij publicatie moet er telkens duidelijk de copyright van de fotograaf naast of onder de foto staan, namelijk: © Alexis Breugelmans.

De foto's mogen niet in een downloadbaar bestand beschikbaar zijn voor derde partijen.

Elke wijziging aan de originele geleverde foto’s is een schending van het gebruiksrecht.

Het is verboden om wijzigingen door te voeren zoals bijsnijden, resolutie, filters, kleur, bit diepte, kleurmodus, vergroten of verkleinen, spiegelen, retoucheren op het werk.

De gebruiker is er zich van bewust dat bij gebruik deze regels gerespecteerd en nageleefd moeten worden.

Alexis Breugelmans mag deze beelden gebruiken voor commerciële doeleinden, tentoonstellingen, verkoop van de prints.

ESTIMATES & INVOICES

Estimates and quotes

Quotations or estimates can be given by email, text message, private message, WhatsApp or verbally.

If the client agrees to the quote/estimate or price in any form (email, SMS, private message, WhatsApp, video call or verbally), this is the same as a signed quote/estimate.

If the pre-production has started when the client has given an agreement in any form (e-mail, SMS, private message, WhatsApp, video conversation or verbally), the client automatically commits to the general terms and conditions and the client must pay a non-refundable advance invoice payment of 50% of the agreed price.

If the client cancels the order/project within 72 hours = 25% of the fees, plus all incurred expenses. Job cancellation within 48 hours = 50 or fees, plus all expenses incurred. Job cancellation within 24 hours = 100% of fees, plus all incurred expenses.

In case of cancellation, it is possible that the client will receive an additional invoice for all time and resources that have been put into the project (even if it has been cancelled).

All the time and resources invested in pre-production will then be reimbursed by the client.

The client is responsible for consulting the general terms and conditions.

ESTIMATE TERMS

Estimate is valid for 14 days from the date of issue. A purchase order or signed estimate and 50% of the estimate total is due upon booking. Job cancellation within 72 hours = 25% of fees, plus all incurred expenses. Job cancellation within 48 hours = 50% of fees, plus all incurred expenses. Job cancellation within 24 hours = 100% of fees, plus all incurred expenses. Final billing will reflect actual expenses. All rights not specifically granted in writing, including copyright, remain the exclusive property of Alexis Breugelmans Photography

INVOICE TERMS

Advance invoice is payable upon receipt before the start of production. Final Invoice is payable upon receipt. License usage rights are transferred upon full payment of this invoice. Failure to make payments voids any license granted and constitutes copyright infringement. All rights not specifically granted in writing, including copyright, remain the exclusive property of Alexis Breugelmans Photography.

ADVANCE INVOICE TERMS

Advance invoice is due upon receipt and required to start pre-production.